Review Journal : Kerangka kerja untuk struktur organisasi dirancang ulang dengan menilai proses bisnis logistik di terminal kontainer Pelabuhan
Kerangka kerja untuk struktur organisasi dirancang ulang dengan menilai proses bisnis logistik di terminal kontainer Pelabuhan
Zineb Besri dan Azedine Boulmakoul
Abstrak
Tugas utama terminal kontainer adalah mengatur dan mengoptimalkan laju aliran kapal dengan efisiensi waktu. Selain itu, terminal-terminal ini bertindak sebagai titik makan untuk modalitas transportasi yang berbeda seperti kereta api, jalan, angkatan laut dan udara. Untuk meningkatkan angkutan antar modal, kita harus meningkatkan kinerja operasional terminal, khususnya terminal peti kemas pelabuhan (HCT). Agar efisien, sektor logistik HCTs harus mencapai kematangan proses bisnis tertentu. Salah satu rekomendasi yang kuat untuk mengurangi ketidakpatuhan terhadap strategi manajemen teratas adalah melalui audit dan penilaian proses. Akibatnya, tujuan artikel ini adalah untuk memahami fungsi dan masalah yang terkait dengan manajemen HCTs. Untuk mencapai itu, artikel ini mengusulkan studi tentang proses HCT. Ini menyajikan solusi diagnostik ketidakpatuhan yang dihasilkan oleh proses HCTs
Pendahuluan
Rantai Pasok di Pelabuhan
●Rantai pasokan pelabuhan adalah hubungan yang sangat sensitif dalam rantai pasokan global
●sangat penting untuk menghormati tenggat waktu pengiriman dan untuk mengurangi berbagai operasi penanganan dan pengalihan biaya kontainer, sehubungan dengan produktivitas pelabuhan
●Terminal kontainer maritim adalah sistem yang kompleks di mana penanganan dan pengangkutan kontainer memainkan peran penting
●Kinerjanya tergantung pada relevansi desisi pada tingkat strategis
●Manajer menghadapi berbagai tantangan pengambilan keputusan di terutama empat bidang, yaitu: area operasi maritim, transfer internal, area penyimpanan, antarmuka darat
Proses Bisnis di Pelabuhan
●Kegiatan pelabuhan yang meliputi tambatan, bongkar muat kontainer
●Kegiatan penerimaan dan pengiriman dari atau keluar ke moda transportasi lain (truk, kereta api)
●Kegiatan penanganan dan penyimpanan kegiatan container di halaman terminal
Organisasi di Pelabuhan
●organisasi di HCT terlibat dalam proses peningkatan kualitas yang berkelanjutan
●secara teratur membawa tinjauan kritis atau mendesain ulang proses mereka untuk efektivitas dan efisiensi yang lebih.
●sering mendukung perombakan organisasi, dan implementasi sistem informasi baru
●Untuk melaksanakan dan mencapai tujuan yang diinginkan, organisasi harus dapat:
- menganalisis mode operasi saat ini
- membandingkan praktik terbaik dan melibatkan semua pemangku kepentingan
- memikirkan kembali dan merestrukturisasi mode proses
●Desain ulang proses bisnis yang dilakukan adalah untuk melakukan perubahan distribusi kerja, untuk mengalokasikan tugas ke sumber daya yang relevan dan jika perlu mengubah peran pemain
Karya Terkait
Audit Organisasi
●Audit organisasi adalah area penerapan metode audit tertentu, yang banyak digunakan dalam keuangan, sosial, kualitas, dll
●Audit organisasi sekarang memiliki peran utama dalam meningkatkan tata kelola korporat
●Audit organisasi membantu membuat rekomendasi yang tepat untuk menjamin
- promosi untuk nilai-nilai etika yang disesuaikan dengan organisasi
- manajemen yang efektif
- koordinasi dan komunikasi yang efektif dari risiko dan kontrol yang relevan
●Secara konseptual, audit organisasi terdiri dari memberikan solusi bagi perusahaan yang membutuhkan perbaikan melalui pendekatan praktis dan teknis, seperti organisasi sumber daya manusia, sarana produksi, jalur distribusi, dll.
Desain Ulang dan Diagnosis Organisasi
· Desain ulang organisasi adalah alat yang ampuh untuk meningkatkan struktur organisasi dan kinerja individu
· Desain ulang organisasi menyangkut perubahan tujuan, peran,
dan hubungan yang ditetapkan dalam organisasi perusahaan tertentu
· Tujuan diagnosis organisasi adalah analisis struktur
organisasi, yang mengarah pada mengidentifikasi penyebab kegagalan dan
ketidakpatuhan
· Diagnosis memungkinkan mengevaluasi dan membuat penilaian
keseluruhan untuk menyoroti potensi dan kelemahan perusahaan
· 3 Jenis diagnosis:
1.
Diagnostik global dan
diagnostik mendalam
2.
Diagnostik express
3.
Diagnostik fungsional
Pendekatan yang Diusulkan
Metodologi BPR
●Menangkap dunia perusahaan: Mengidentifikasi permasalahan yang ada dari log peristiwa dan investigasi struktur organisasi
●Proses bisnis & ekstraksi informasi hubungan: Menganalisa proses bisnis mana yang perlu didesain ulang, dianalisis, dan dinilai
●Struktur topologis dan analisis jejaring sosial: melibatkan penggunaan dua pendekatan analitis untuk memeriksa dan menguji ketidakpatuhan terhadap organisasi nyata yang diadopsi oleh perusahaan
●Pelaporan & visualisasi: Menyediakan peta diagnostik
●Desain ulang organisasi dan Proses Bisnis
●Menganalisa kembali Struktur organisasi baru dan Proses Bisnis Baru
Uji Skenario
Menangkap data organisasi perusahaan
●Reposisi perusahaan ditangkap menggunakan model ARIS
●Memilih proses bisnis yang paling cocok
●Mengimplementasikan proses bisnis pada struktur organisasi yang paling efektif
Hasil BPR
●Operasi quay untuk pelepasan/pemuatan kontainer masing-masing diproses di wilayah quayside untuk mengeluarkan dan memuat kontainer dari kapal
●Operasi pekarangan untuk pembuangan/pemuatan kontainer diproses di sisi truk wilayah derek dan kereta api sisi terminal kontainer
●Kontainer operasi yard diproses di seluruh halaman terminal
●Kontainer shuffling p6 diproses di area penyimpanan halaman
●operasi halaman untuk gerbang diproses di gerbang terminal container
Kesimpulan
●Karya penelitian ini mengusulkan solusi software sebagai kerangka kerja untuk desain ulang struktur organisasi dengan menilai proses bisnis logistik di HCT
●Studi ini berkontribusi pada pemahaman yang lebih baik tentang ketidakpatuhan dan non-hak secara khusus struktur organisasi HCT
●Untuk melakukan desain ulang struktur organisasi, maka perlu juga untuk melakukan BPR yang baik
Komentar
Posting Komentar